和佳ERP为洛铜金昌插翅腾飞新日

洛铜金昌公司是由洛阳铜加工集团公司和港商共同投资组建的合资公司, 地处改革开放的前沿广东省东莞市.在我公司王统乐总经理的领导以及北京和佳公司的有关领导的大力支持下，通过金昌公司有关人员的努力以及北京和佳软件工程师的辛勤工作，金昌ERP系统于2003年11月23日在东莞通过验收。

金昌ERP系统包括采购、库存、生产、销售、应收、应付、总帐、报关管理和领导查询等模块。从ERP的定义----企业资源策划可以看出，如何搜集和利用企业内外对企业生产经营有用的信息，并将其纳入ERP系统进行统计分析，为决策提供依据是实施ERP的目的。采购、库存、生产、销售等模块的正常使用是实施ERP的基础。目前采购模块基本上实现了合同录入和管理、排产订单的录入和管理、合同和排产情况的查询及统计工作。库存模块的出入库管理，生产模块的加工统计及各种查询，销售模块的合同录入、销售出库的管理及各种统计查询功能、金昌报关的管理和统计、应收应付帐款的记录和统计功能基本上在本次实施中已实现。

金昌ERP系统实施前后金昌公司的各项管理工作变化明显提高的有以下几个方面：

库存：以前金昌公司的仓库管理是使用微软的EXCEL来进行管理，仓库的管理依靠仓管的责任心及细心来管理，库存的报表及各种统计数字的及时性和准确度较差，每年都需要多次盘点来订正库存记录上的差错。ERP系统使用后，库存材料的管理由单人管理方式变成了进销存的有关管理人员共同维护库存的方式。库存管理可以准确到每一箱材料入库，生产领用及完工情况，产生的再制料，及每一笔材料的出库。使库存查询既方便又准确，并且对各种操作可以进行追溯查询；再加上在途材料及排产完工情况、洛铜库存情况均已纳入系统来管理，可以大大提高我公司排产订购的精确度，减少排产的盲目性。

销售：以前销售的统计通过手工记录，通过规范单据的传递，记录人员的责任心来实现销售统计的准确，经常有遗漏现象，造成应收帐款的反应不及时、不准确，影响货款的回收。通过使用ERP系统管理后，差错可以杜绝。应收帐款亦可及时确认，主管人员是否按要求操作也可随时查询，进行督促。使用ERP系统后，由于销售统计的及时性和准确程度的提高，可以使排产订购更加合理。

应收帐款和应付帐款模块的使用，系统自动生成的回款及付款分析，加上库存模块、采购模块，可以使公司领导充分掌握公司资金占用情况及资金流的趋势，加强公司资金的管理和调配，提高资金利用效率。

报关管理模块的使用，使公司领导充分掌握金昌公司的进出口情况，进出口合同手册的状况，加强金昌公司的报关管理工作。

随着ERP系统的使用，公司领导可以随时掌握当前的生产经营情况、销售情况，以及变动趋势，减少及杜绝管理上的漏洞，减少决策的盲目性，从而提高公司的生产效率和经济效益。从目前ERP系统软件使用的效果来看，可以预见到的未来，ERP系统累积的数据对金昌公司的未来管理，会随着系统的使用发挥越来越重要的作用，也会使金昌公司的管理水平上升到一个更高的层次。

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