优化流程协达助力宾馆酒店企业逃离管理迷宫

发布时间：2020-01-14 17:55:04 阅读：次来源：铁丝网厂家

北京世纪国建宾馆（简称：国建宾馆）是一家国家四星级标准的商务会议型宾馆，隶属于中国人民共和国住房和城乡建设部，位邻国家发改委、财政部、环保局、监察局、国土资源部等十几个国家机关及钓鱼台，常年承接政府单位等大型企业的会议、住宿、宴会等商务活动。

随着经济的发展和科技的进步，宾馆酒店业的竞争已经不再是硬件设施的比拼，而逐步向人才竞争和管理竞争转变。建筑面积近３万平米，拥有四座具有传统与现代风格完美结合的建筑，以及三个装修风格各异的特色餐厅等的国建宾馆，硬件设施可以说是无可挑剔，但国建宾馆管理层却遭遇到企业发展瓶颈，究其原因，内部管理混乱，流程不通，导致办事效率低下。

企业要发展壮大，不仅要抓硬件，软件要同时抓，尤其是企业内部的管理，不可忽视。经过一番筛选，国建宾馆领导层最终选定被天极、网易等众多知名媒体广泛赞誉为“产品竞争力第一”的协达软件，帮助企业提升内部管理，改善运作流程。

同众多企业软件的实施一样，项目的进展并不是一番丰顺的。在项目实施过程中，协达项目人员发现，在国建宾馆的内部，工作人员对协同ＯＡ了解甚少，要解决管理混乱，办事效率低的问题，首先要引导国建宾馆人员建立起信息化办公意识。通过协达工程师深入的培训和耐心、细致的讲解，国建宾馆人员最终建立起规范化操作流程，形成自动化办公的习惯，通过亲手操作和实际应用系统，国建宾馆人员亲身体会到协同办公带来的好处。

据了解，国建宾馆协同办公平台的即时通信、公文流转、公告通知彻底解决了建设部沟通不畅，消息无记录，无证考察的弊端，而构建起高效、流畅、有据可查的办公平台，企业内部办事效率大大提高。

通过协达软件建立的协同办公门户平台，国建宾馆人员可清晰的看到工作进展情况，该办理的事项，以及事项的轻重缓急，大大提高了工作效率；知识管理平台，将企业知识统一管理，帮助企业积累沉淀的知识；表单流程，通过表单的分析、图表，企业领导可一目了然的看到企业当前的分析数值，可对存在的问题及时处理，彻底改变企业执行力难，企业管理混乱的问题。不仅如此，协达协同办公平台的自定义门户、公告通知、邮件系统、公文模块等功能也在国建宾馆协同平台上得到了很好的应用。

“为客户创造价值，追求和谐与完美”。在前行的道路上，踩着协达协同信息化平台，北京世纪国建宾馆步伐坚定，让我们真切的感受到温馨与真诚。